Westbalkan-Regelung: Vollständige Checkliste für Arbeitgeber 2026
Vor dem Antrag: Voraussetzungen prüfen
Über den Kandidaten:
Über Ihren Betrieb:
Über die Stelle:
Schritt 1: Vorabzustimmung beantragen
Online-Antrag bei der Bundesagentur für Arbeit stellen.
Folgende Dokumente hochladen:
Schritt 2: Nach Erhalt der Vorabzustimmung
Schritt 3: Visum-Beantragung durch den Kandidaten
Der Kandidat benötigt bei der Botschaft:
Bearbeitungszeit Visum: 2–8 Wochen (je nach Botschaft und Auslastung). Details zum Visum-Vergleich.
Schritt 4: Ankunft und Arbeitsbeginn
Zeitplan (Best Case)
Schritt
Dauer
Vorabzustimmung BA
2–6 Wochen
Botschaftstermin + Visum
2–8 Wochen
Anreise
1 Woche
Anmeldung + Behördengänge
1–2 Wochen
Gesamt (Best Case)
6–10 Wochen
Gesamt (realistisch bei Kontingent-Engpass)
3–6 Monate
Häufige Fehler vermeiden
❌ Antrag zu spät im Jahr stellen
Das Kontingent 2025 war im November erschöpft. Stellen Sie Anträge im Januar/Februar.
❌ Reglementierte Berufe übersehen
Elektroinstallation und SHK können unter Meisterpflicht fallen. Prüfen Sie vorab mit der zuständigen HWK.
❌ Vorabzustimmung verfallen lassen
Die Gültigkeit beträgt 6 Monate. Wenn der Kandidat in dieser Zeit kein Visum beantragt, verfällt sie.
❌ Arbeitsbedingungen unter Tarif
Die BA prüft, ob das Gehalt branchenüblich ist. Unterbezahlung führt zur Ablehnung.
❌ Kandidat hatte Asylantrag
Prüfen Sie dies vor dem Antrag. Ein früherer Asylantrag (nach 01.01.2015) schließt die Westbalkan-Regelung aus.
Unsicher, ob Ihr Kandidat alle Voraussetzungen erfüllt? BauPros übernimmt die Prüfung für Sie.
Stand: Februar 2026. Die Informationen basieren auf den aktuellen Regelungen der Bundesagentur für Arbeit und des Aufenthaltsgesetzes. Rechtsverbindliche Auskunft erteilt die zuständige Ausländerbehörde.