Unter Linden 1, 50859 Köln
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(01)Voller Durchblick — bevor Sie unterschreiben

So funktioniertdie Fachkräftevermittlung

Von der ersten Anfrage bis zur Fachkraft auf Ihrer Baustelle — jeder Schritt transparent erklärt. Keine Blackbox. Kein Kleingedrucktes.

Festpreis in drei Raten 4–6 Wochen (EU) / 4–7 Monate (Drittstaaten) Alles inklusive Begleitete Integration
Bauleiter und internationale Fachkraft besiegeln die Zusammenarbeit per Handschlag auf der Baustelle
4
Schritte von der Anfrage bis zur
Fachkraft auf Ihrer Baustelle
Offizielles Mitglied der
Elektroinnung Köln

Ehrliche Einschätzung

Passt BauPROS zu Ihrem Betrieb?

Internationale Fachkräftevermittlung ist nicht für jeden Betrieb die richtige Lösung. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob es für Sie Sinn macht.

Sinnvoll, wenn:

  • Sie mindestens 1 Fachkraft langfristig (unbefristet) einstellen möchten
  • Sie eine Einarbeitungsphase von 2–4 Wochen einplanen können
  • Sie einen erfahrenen Gesellen oder Meister haben, der die Einarbeitung begleitet
  • Sie bereit sind, bei Unterkunft und Integration zu unterstützen

Nicht sinnvoll, wenn:

  • Sie kurzfristig (unter 4 Wochen) Leiharbeiter suchen
  • Sie nur projektbezogen für wenige Wochen Personal brauchen
  • Sie keine Kapazität für eine Einarbeitungsphase haben
  • Sie Helferkräfte ohne Qualifikation suchen

Klartext: Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. BauPROS vermittelt Fachkräfte zur Festanstellung bei Ihnen. Wenn Sie Leiharbeit oder kurzfristige Aushilfen suchen, sind wir nicht der richtige Partner — und sagen Ihnen das lieber direkt.

Was kostet die Vermittlung?

Festpreis in 3 Raten – keine versteckten Kosten

Festpreis statt Überraschungen.

Sie wissen vorher exakt, was Sie investieren. Ein Festpreis pro Fachkraft, all-inclusive, zahlbar in drei Raten.

Zahlung in drei Raten

zahlung1

Rate 1

Bei Abschluss des Arbeitsvertrags

Kandidatensuche, Vorprüfung, Qualifikationscheck, Dokumentenvorbereitung

zahlung2

Rate 2

Bei der Einreise nach Deutschland

Visum, Anerkennung, Versicherung, Anreiseorganisation

zahlung3

Rate 3

Nach dem 3. Beschäftigungsmonat

Begleitete Integration und Nachbetreuung

Im Festpreis enthalten (BauPROS übernimmt)

  • Kandidatensuche und Vorauswahl
  • Qualifikations- und Referenzprüfung
  • A2-Deutschzertifizierung vor Ankunft
  • Komplettes Anerkennungsverfahren inkl. Behördengebühren (ZAB bzw. Handwerkskammer)
  • Komplette Visumabwicklung und Behördenkoordination (BA, ABH, HWK, ZAB)
  • Auslandskranken- und Reiseversicherung für das Schengen-Visum
  • Anreiseorganisation
  • Begleitete Integration nach Ankunft

Die Fachkraft zahlt selbst

  • Gebühr für den Visa-Termin bei der deutschen Auslandsvertretung
  • Beglaubigte Übersetzungen der eigenen Dokumente
  • Flug nach Deutschland

Sie als Arbeitgeber

  • Arbeitsvertrag (Vorlage stellen wir)
  • Unterstützung bei der Unterkunftssuche (empfohlen)
  • Einarbeitungsplan und Patenschaft vor Ort

Festpreis-Angebot anfordern

Sie erhalten ein konkretes Angebot für Ihren Bedarf — ohne versteckte Kosten.

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Was den Prozess beeinflusst:

Wie lange dauert der Prozess?

EU-Fachkräfte
4–6 Wochen

Freizügigkeit, kein Visum erforderlich. Kandidatensuche, Prüfung und Anreise.

Unsere Empfehlung
Drittstaaten-Fachkräfte
4–7 Monate

Visum und Anerkennungsverfahren erforderlich — beides übernehmen wir vollständig, inklusive Behördengebühren.

Warum wir Drittstaaten-Bewerber empfehlen: Hier liegt der größte Pool an geprüften, motivierten Fachkräften. Diese Kandidaten durchlaufen unsere komplette Ausbildung — Deutsch, Fachprüfung, Vorbereitung auf das deutsche System — und binden sich langfristig an den Betrieb, der ihnen diese Chance gibt. Der Weg dauert länger, dafür bekommen Sie eine Fachkraft, die bleibt.

Was den Prozess beeinflusst:

Das beschleunigt den Prozess

  • +Schnelle Rückmeldung bei Kandidatenprofilen (innerhalb 48h)
  • +Vollständige Unterlagen beim Arbeitgeber (Gewerbeanmeldung, Handelsregister, Stellenbeschreibung)
  • +Beschleunigtes Fachkräfteverfahren (§81a AufenthG) — verkürzt Behördenbearbeitung auf 4 Wochen
  • +Klare Anforderungen beim Fachkräfte-Check

Das verzögert den Prozess

  • Langsame Rückmeldung auf Kandidatenvorschläge
  • Unvollständige Arbeitgeberunterlagen
  • Überlastete Auslandsvertretungen
  • Nachforderungen der Ausländerbehörde

Wichtig: Die Bearbeitungszeit der Auslandsvertretung (Botschaft/Konsulat) ist der Faktor, den wir am wenigsten beeinflussen können. Wir tracken den Status in Echtzeit über das BauPROS-Kundenportal — aber wir können die Botschaft nicht schneller machen. Wer Ihnen 4 Wochen für ein Drittstaaten-Visum verspricht, lügt.

Prozess

Der Vermittlungsprozess Schritt für Schritt

Von der ersten Anfrage bis zur Fachkraft auf Ihrer Baustelle — transparent und planbar.

Erstgespräch
Schritt 1

Erstgespräch

Was wir tun:
  • ·15 Minuten am Telefon: Gewerk, Region, Anforderungen, Zeitplan.
  • ·Ehrliche Einschätzung, ob wir Ihre Stelle besetzen können.
Was Sie tun:
  • ·Termin vereinbaren
  • ·Bedarf grob umreißen
Unverbindlich und kostenfrei.
Wir prüfen und bereiten vor
Schritt 2

Wir prüfen und bereiten vor

Was wir tun:
  • ·In die Auswahl kommt nur, wer mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nachweist.
  • ·Fachprüfung und Deutsch-Nachweis — vermittelt wird in der Regel ab Niveau A2 (zertifiziert vor Einreise).
  • ·Optional: In der BauPros Academy lernen Kandidaten berufsbegleitend weiter — bis C1 möglich.
Ergebnis: Sie sehen ausschließlich einsatzbereite Profile.
Sie wählen aus
Schritt 3

Sie wählen aus

Was wir tun:
  • ·Passende Profile aus dem Pool zusammenstellen.
  • ·Video-Calls mit den Kandidaten organisieren.
  • ·Arbeitsvertragsvorlage bereitstellen.
Was Sie tun:
  • ·Profile sichten
  • ·Persönlich mit den Kandidaten sprechen
  • ·Entscheidung treffen
Der Arbeitsvertrag läuft direkt zwischen Ihnen und Ihrer neuen Fachkraft. Mit dem Vertrag wird die erste Rate fällig.
Einreise, Start und Begleitung
Schritt 4

Einreise, Start und Begleitung

Was wir tun:
  • ·Visum, Anerkennung, Behördengebühren und Anreiseorganisation übernehmen wir.
  • ·Nach der Ankunft begleiten wir die Integration.
Was Sie tun:
  • ·Fachlich einarbeiten
  • ·Ansprechpartner im Betrieb benennen
Rate 2 bei der Einreise, Rate 3 nach dem dritten Beschäftigungsmonat.

Bereit, den Prozess zu starten?

Schreiben Sie uns kurz Ihren Bedarf — wir melden uns mit Kandidatenprofilen.

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So prüfen wir Ihre zukünftigen Mitarbeiter

Jeder Kandidat durchläuft einen mehrstufigen Prüfprozess, bevor Sie das erste Profil sehen.

Qualifikationsnachweis
Stufe 1

Qualifikationsnachweis

  • Überprüfung von Ausbildungszeugnissen
  • Arbeitszeugnisse und Referenzen
  • Abgleich mit Berufsregistern im Herkunftsland
Berufserfahrung
Stufe 2

Berufserfahrung

  • Mindestens 2 Jahre nachweisbare Praxis
  • Im relevanten Gewerk
  • Verifizierung bei früheren Arbeitgebern
Deutschzertifikat
Stufe 3

Deutschzertifikat

  • A2-Niveau (Goethe, telc oder ÖSD)
  • Wird vor Ankunft nachgewiesen
  • Mündlich + schriftlich geprüft
A2B1B2C1
Videointerview
Stufe 4

Videointerview

  • Fachliches Gespräch
  • Einschätzung der Kommunikationsfähigkeit
  • Praktische Szenarien und Fachfragen
Referenzcheck
Stufe 5

Referenzcheck

  • Kontaktaufnahme mit früheren Arbeitgebern (wo möglich)
  • Standardisierte Fragen: Pünktlichkeit, Qualität, Teamfähigkeit
  • Arbeitsverhältnis verifizieren
Dokumentenprüfung
Stufe 6

Dokumentenprüfung

  • Vollständigkeit aller erforderlichen Unterlagen
  • Echtheitsprüfung
  • Vorbereitung für Behörden und Arbeitgeber
Qualitätsprüfung

Warum wir so gründlich prüfen

Jede gescheiterte Vermittlung kostet Sie Zeit, Geld und Vertrauen. Deshalb investieren wir lieber mehr Zeit in die Vorprüfung als weniger. Unser Ziel ist nicht, möglichst viele Kandidaten zu vermitteln — sondern die richtigen. Wenn wir keinen passenden Kandidaten finden, sagen wir Ihnen das — statt einen ungeeigneten zu schicken.

Die rechtlichen Wege nach Deutschland

Je nach Herkunft und Qualifikation gibt es unterschiedliche rechtliche Grundlagen für die Beschäftigung internationaler Fachkräfte.

EU-Freizügigkeit

EU-Freizügigkeit

Für Staatsangehörige der EU-Mitgliedstaaten. Kein Visum, keine Genehmigung erforderlich. Sofort arbeitsberechtigt.

Länder: Polen, Rumänien, Kroatien, Bulgarien, etc.

Fachkräfteeinwanderungsgesetz (§18a / §19c AufenthG)

Fachkräfteeinwanderungsgesetz (§18a / §19c AufenthG)

Für Fachkräfte mit anerkannter Qualifikation (§18a) oder qualifizierter Berufserfahrung (§19c Abs. 2). Erfordert Anerkennungsverfahren.

Länder: Alle Drittstaaten

§16d Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen

§16d Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen

Absatz 1: Für Maßnahmen zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen. Absatz 3 – Anerkennungspartnerschaft: Die Person kann einreisen, obwohl noch kein Anerkennungsantrag gestellt wurde. Der Antrag muss innerhalb eines Jahres nach Einreise gestellt werden.

Länder: Alle Drittstaaten

Westbalkanregelung (§26 Abs. 2 BeschV)

Westbalkanregelung (§26 Abs. 2 BeschV)

Für Staatsangehörige aus Albanien, Bosnien-Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Zugang zu jeder Beschäftigung mit Zustimmung der BA. Jahreskontingent: 50.000 Zustimmungen pro Jahr.

Kontingent: 50.000 pro Jahr bundesweit

Länder: Serbien, Kosovo, Nordmazedonien, Bosnien, Albanien, Montenegro

Anerkennung

Was bedeutet Anerkennung?

Die Anerkennung prüft, ob eine im Ausland erworbene Berufsqualifikation mit dem deutschen Referenzberuf gleichwertig ist. Die zuständige Stelle (in der Regel die Handwerkskammer) vergleicht Ausbildungsinhalte und Berufserfahrung. Das Ergebnis kann sein: volle Gleichwertigkeit, teilweise Gleichwertigkeit (mit Auflagen) oder keine Gleichwertigkeit.

Wichtig: Nicht jeder Weg erfordert eine formale Anerkennung. Die Westbalkanregelung (§26 Abs. 2 BeschV) ermöglicht die Beschäftigung ohne Anerkennungsverfahren — das macht sie für viele Betriebe zum schnellsten und unkompliziertesten Weg. BauPROS berät Sie, welcher Weg für Ihren konkreten Fall der richtige ist.

Auch in der Pflege

Derselbe Prozess — eigener Bereich Pflege.

Neben Bau, Handwerk und Transport vermitteln wir internationale Pflegefachkräfte an Kliniken, Pflegeeinrichtungen und ambulante Dienste. Der Ablauf folgt derselben Logik, das Anerkennungsverfahren als Pflegefachperson und das erforderliche Sprachniveau unterscheiden sich jedoch.

Zum Bereich Pflegefachkräfte

Rechtliche Fragen geklärt — jetzt anfragen

Wir kümmern uns um Visum, Anerkennung und Behörden. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

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Häufige Fragen zum Prozess

Die Menschen hinter BAUPROS

Wir arbeiten mit Menschen.

Wir arbeiten mit Menschen — nicht mit Akten.

BAUPROS ist aus einer einfachen Überzeugung entstanden: Gute Arbeit verdient eine faire Chance — auf beiden Seiten. Betriebe, die endlich verlässliche Fachkräfte finden. Und Menschen, die zeigen dürfen, was sie können.

Wir nehmen Ihnen Suche, Prüfung, Ausbildung und Bürokratie komplett ab — und begleiten jeden Bewerber persönlich, weit über den ersten Arbeitstag hinaus.

Alex & Cansu UnderbergGründerteam

Noch Fragen? Sprechen Sie direkt mit uns.

Kostenlose Machbarkeitsprüfung in 15 Minuten. Unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch — sondern eine ehrliche Einschätzung, ob BauPROS für Ihren Betrieb passt.

Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr | Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden